如何在Excel中使用条件格式，很简单技巧

你是否需要知道你何时会超出或低于预算？你想不想从一个长长的名单中挑选出一个重要的数据？Excel的条件格式功能可以帮助你完成以上任务，甚至发挥更多的功能。虽然有些操作不太好掌握，但是掌握一些这方面的基础知识，对你正在从事的任何项目都会有所帮助。

步骤

01

输入所有数据，或在这里下载一个练习文件。这是很有用的，因为通过你已有的数据进行测试之后，你可以获得最佳效果的条件格式。虽然你可以将条件格式应用到空白单元格，但是使用已有的数据对条件格式进行测试也是有必要的。

选择使用第二个下拉框会达到最好效果的参数。对位于低设置和高设置之间的条件，选择“位于中间”，或者“不位于中间”。对于使用单个值的条件，使用其他参数。这个例子将在“大于”参数中使用一个单一数值。


确定数值或数值组适用的参数。在这个例子中，我们使用的是“大于”参数和B5单元格的值。想要选中一个单元格，需要单击文本字段中的按钮，这将最小化条件格式框。

例如：假设你有一个电子表格，当前月份的所有天数都在A栏下列出；你每天都需要在这个工作表中输入数据；并且你希望把当天日期所在的正行都设为高亮。试试这个方法：（1）突出显示整个表中的数据，（2）选择如上面所述的条件格式，（3）选择“公式是”，（4）输入类似= $A3 = TODAY（）的式子，其中，A列包含日期，第3行是数据的第一行（位于标题后）。请注意，美元符号在A的前面出现，而不是在3的前面。（5）选择你的格式。

没有变化出现。这意味着，条件不具备，所以没有格式被应用。
其中一个你选择的格式会出现，因为条件之一已经满足。

SubFormatMyRow()
' Conditionally formats rows of data from red through yellow to green
'
' I had 21 rows of stuff to conditionally format, excluding header
' Column 4 (D) was a % value ranging from 0 to 1.00 (0% to 100%)
Fori = 2
To22
' Get the value from column 4intVal = Cells(i, 4).Value
' Establin the temporary Red and Green RGB values...
IfintVal > 0.35
ThenintRed = 200
ElseintRed = Int(intVal * 510)
If((intVal - 1) * (-1)) > 0.65
ThenintGrn = 255
ElseintGrn = Int(((intVal - 1) * (-1)) * 255)
' Add 100 to the RGB values to push the colors towards pastels.intRed = intRed + 100
intGrn = intGrn + 100
' Trim any RGB values over 255 back down to 255...
IfintRed > 255
ThenintRed = 255
IfintGrn > 255
ThenintGrn = 255
' Apply the RGB color to each of 11 columns... Note the Blue RGB is fixed at 100...
Forj = 1
To11
Cells(i, j).Interior.Color = RGB(intRed, intGrn, 100)
Next
Next
End
Sub

02

条件格式也可以用来给每隔一行加阴影。信息可以在微软网站http://support.microsoft.com/kb/268568/en-us?spid=2513&sid=280上找到。

03

你可以对呈一个整体的行或列应用相同的格式。单击“格式刷”按钮（它看起来像一个黄色的画笔），然后选择所有你想要应用的条件格式。这只有对条件的数值前面没有美元符号的单元格才会起作用。请记住，在单元格被引用时，应再次检查。

04

你还可以对你想要的单元格的格式进行突出显示，复制并套用该格式到其他单元格。选择要使用该格式的单元格，进行选择性粘贴，选择“格式”。

好了，以上就是大致内容了，(END)

你可能希望在进行尝试时，使用一些无所谓的数据，或者是万一你犯了一个错误也不会丢失的数据。

此功能的一个非常有用的应用，是用它来识别低于所需的库存水平的库存物品。例如：出现粗体的行或单元格时，表明存货价值比指定的数量更低。

这些步骤适用于Excel 97或更新的版本。

Excel缺少的一个特征是对条件格式应用“复制-粘贴特殊-数值”的能力，即以这样一种方式复制该格式，但条件格式的“公式”会自动消失。这将节省由方程所占用的内存。下面是一个将应用程序的可视化BASIC语言（VBA）宏的Excel数据复制到Word （使用HTML格式） ，然后将其复制回Excel的例子，但是要注意，这一步适用于对使用VBA宏有了一定经验的高级用户：

DimappWD
AsWord.Application, appXL
AsExcel.Application
SubCopyCondFmt2WordThenBackSoKeepsFmtButLosesCondFmtEquations()
----
'*** Purpose: retain conditional formatting in an Excel range but LOSE the conditional formatting "equations"
'*** Note: In Excel VBA, turn on "tools-references-MicrosoftWordxxObjectLibrary"
'*** 1) Copies Excel range to Word via the clipboard. NOTE: the range has conditional formating
'*** 2) Opens Word and pastes the Excel data into a new Word doc (as HTML)
'*** 3) copies this same data in word, placing it in the clipboard (HTML format)
'----
'*** (1) copy Excel range----
Application.DisplayClipboardWindow =
True
'***watch clipboard actionApplication.CutCopyMode =
False
'***clear copy (ergo, clear clipboard)Range(
"A1").CurrentRegion.
SelectSelection.Copy
'***copy the excel area----
----
' (2) now commands apply to Word = "appWD"----
----
SetappWD =
CreateObject(
"Word.Application")
'***create word objectappWD.Visible =
True
'***show wordappWD.Documents.Add
'***new documentappWD.WordBasic.EditOfficeClipboard
'***watch clipboard in Word alsoappWD.Selection.PasteExcelTable
False,
False,
False
'***paste the Excel dataappWD.Selection.WholeStory
'*** (3) select the same data andappWD.Selection.Copy
'*** copy it to clipboard in an HTML formatappWD.Quit
----
----
' **** back to excelRange(
"A30").
Select
'***area to paste data as HTMLActiveSheet.PasteSpecial Format:=
"HTML", Link:=
False, DisplayAsIcon:=
False
'paste from word*End Sub----
----

在早于2007年的版本中，有每个单元有最多三项条件格式的限制。在Excel 2007中，这个限制被解除了。

不要选择难以阅读的格式。橙色或绿色的背景在你的计算机屏幕上可能看起来很清晰，但打印在纸上时，会使数据变得更难辨认。